클라우드 협업 구축 솔루션이 갖춰야할 6가지 조건
디지털 트랜스포메이션의 시작점
리더들의 선택은 ‘클라우드’
지난 포스팅에서 말씀드린 것처럼 전세계적으로도, 한국에서도 디지털 트랜스포메이션에 대해 관심을 갖는 기업들이 늘고 있습니다.
이는 디지털 트랜스포메이션이 기업에 가져다줄 영업 이익 증가, 생산성 향상, 고객 충성도 확보, 비용절감, 신규 사업 진출을 통한 추가 매출원 확보 등 다양한 이점을 직접 경험한 성공 기업들을 통한 간접 체험이 가능해졌다는 점이 주효합니다.
(대표 기업들의 사례에 대해서는 ☞전편에서 확인 가능하답니다^^).
그렇다면, 기업들이 디지털 트랜스포메이션을 실행에 옮기기 위해서 무엇을 어디서부터 시작해야 할까요?
다양한 길이 있겠지만, 이미 디지털 트랜스포메이션을 수행하고 전환에 성공한 트랜스포메이션 리더들로부터 해답을 구하는 것도 좋은 방법 중 하나일 것입니다.
IDC에서 발표한 보고서에 언급된 조사 결과를 살펴볼까요?
디지털 트랜스포메이션을 가능케 하는 핵심기술(CORE TECHNOLOGIES)과 신기술(EMERGING TECHNOLOGIES)중 신기술에 앞서 핵심 기술에 더 많은 투자를 했고, 그 중 ‘클라우드’ 기술에 가장 많이 투자한 것으로 조사됐습니다.
<디지털 트랜스포메이션을 위한 핵심 기술과 디지털 트랜스포메이션으로 얻을 수 있는 신 기술>
클라우드의 포문을 여는 첫 관문 ‘클라우드 협업’을 위한 고우아이티의 제언
‘완성도 높은 클라우드 협업 서비스 선택’이 성패 갈라
클라우드 분야에 오랫동안 몸담아 온 고우아이티 역시 리더들의 생각에 전적으로 동의합니다.
한발 더 나아가 제안을 한다면, 우리 기업 환경에 맞는 클라우드 기반에서 협업하는 체계를 신속하게 구축하는 것입니다.
디지털 트랜스포메이션의 실행 주체인 내외부 사용자들이 클라우드 환경에서 보다 신속하고 원활하게 협업하도록 지원함으로써 내재화하는 기간을 단축하는 것이 비용 절감 및 생산성 향상의 지름길이기 때문입니다.
우리 기업에 맞는 클라우드 협업 서비스는 무엇일까요? 새로운 고민에 봉착합니다.
모든 일은 첫 단추를 잘 꿰어야 하므로, 우리 기업에 맞는 클라우드 협업 서비스를 선택하는데 신중을 기해야 합니다.
반면, 준비된 자만이 기회를 잡을 수 있다는 말도 있죠. 다른 경쟁자들보다 선점하려면 신속성은 생명입니다.
신중함과 신속성 사이에 균형을 맞추는 유용한 방법으로서 성공한 기업의 행로를 따라가 보는 것입니다.
전 세계 많은 기업들이 사용하고 있는 대표적인 클라우드 협업 서비스로서 오피스 365(Office 365)를 최적의 솔루션으로 소개해 볼까 합니다.
1990년 마이크로소프트 오피스로 출발한 이후 지금까지 전 세계 수많은 기업과 사용자들로부터 사랑받아 온 오피스 제품은 복잡하고 다양한 유스 케이스를 수집/분석하여 서비스를 지속적으로 개선해 왔으며, 오늘날 전세계적으로 가장 많은 기업에서 도입하여 사용하는 사용자 친화적이며 완성도가 높은 업무 생산성 도구로 자리잡았습니다.
오피스365(Office 365)는 문서 생성 및 작성을 위한 마이크로소프트 오피스 프로그램과 더불어 메일, 일정관리, 문서관리, 협업, 화상 회의 등 클라우드 기반의 생산성 도구를 통합으로 제공하는 원스톱 클라우드 서비스인데요, 글로벌 1위 기업용 스마트워크 클라우드 서비스입니다.
영업 이익 증가, 생산성 향상, 고객 충성도 확보, 비용절감, 신규사업 진출을 통한 추가 매출원 확보를 가능케 하는 디지털 트랜스포메이션을 위한 필수 기술로서 오피스 365가 제공하는 이점을 지금부터 한번 살펴볼까요?
첫째, 오피스 365는 이해관계자 간 협업에 탁월합니다
오늘날의 비즈니스 환경에서는 다양한 기기 (PC, 노트북, 모바일, 탭 등)에 상관없이 쉽게 협업하도록 지원하는 것은 매우 중요합니다.
이해 관계자들은 복수의 기기를 사용하며, 기기마다 OS와 버전 등도 다 다르기 때문입니다.
오피스 365의 모든 기능들은 복잡 다양한 사용자 간 공유와 협업을 고려해 설계돼 있어 모든 요소들은 보다 통일되고, 연결되어 협업에 최적화돼 있습니다.
기본 서비스로는 기업의 업무 소통을 위해 가장 기본이 되는 메일서비스인 아웃룩(Outlook)을 비롯하여 회사의 중요 자산인 문서와 정보를 업무 관계자와 공유하고 함께 작업하며 관리할 수 있는 클라우드 기반의 저장소(비즈니스용 OneDrive, SharePoint) 및 협업 기능(Teams)를 제공하여 조직 구성원이 언제 어디서든 사용하는 기기에 상관없이 관계자와 함께 쉽고 빠르게 협업이 가능합니다.
둘째, 오피스 365는 애플리케이션 간 공유가 용이한 연결 플랫폼을 제공합니다
애플리케이션 간 편리한 공유는 오피스 365의 가장 큰 장점 가운데 하나인데요,
오피스 365는 클라우드 기반 공유 민첩성을 제공하기 위해 API 프레임워크를 사용함으로써 애플리케이션 간 신속한 연결을 지원합니다.
셋째, 오피스 365는 탁월한 투자대비효과(ROI)와 뛰어난 확장성을 보장합니다
오피스365는 규모에 상관없이 어느 조직이든 즉시 사용 가능하며, 조직의 변화에 따라 유연하게 늘리거나 줄여가며 비용 탄력적으로 조절 가능합니다. 오피스365는 규모에 상관없이 어느 조직이든 즉시 사용 가능하며, 조직의 변화에 따라 유연하게 늘리거나 줄여가며 비용 탄력적으로 조절 가능합니다. 조직 및 기업에서 쉽게 오피스 365를 도입하고 관리할 수 있도록 지원하기 위해 마이크로소프트가 모든 규모의 조직에서 사용 가능한 종량제 라이선스 모델 PAYG(Pay-As-You-Go)을 채택하고 있기 때문입니다.
넷째, 오피스 365는 안전하고 포괄적 접근성을 지원합니다
오피스 365는 업무 처리를 위해 언제 어디서든 안전하게 접근할 수 있도록 설계돼 있어 스마트워크에 탁월합니다. 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 등 오피스 응용 애플리케이션은 스마트폰과 각종 기기에서 동작하므로, 사용자는 기기에 상관없이 인라인 변경과 편집, 다른 사용자들과 실시간 협업할 수 있습니다.
다섯째, 오피스 365는 사용자 정의 가능한 플랫폼입니다
오피스 365는 다름 애플리케이션에서 광범위하게 사용되도록 제작되었는데, 이것이 생산성의 핵심 동인입니다. 조직은 오피스 365 내 데이터와 기능을 사용자별로 접근 권한을 지정할 수 있도록 하여 사용자 정의 솔루션을 구축할 수 있습니다. 데이터, 이메일, 캘린더 정보, 연락처, 파일 및 폴더를 공유하도록 특별히 설계된 API를 활용할 경우, 애플리케이션 개발자는 NET, PHP, 자바, 파이선, Ruby on Rails 등 다양한 프로그래밍 언어 기반 애플리케이션을 데이터에 연결할 수 있습니다.
그리고 여섯째, 믿을 수 있는 파트너로서 시너지 창출이 가능합니다
그림의 하단 오른쪽에 한가지 요소가 더 추가돼 있는 걸 눈치채셨나요?
성패를 좌우하는 필요충분조건이라고 생각해서 넣어 두었습니다.
최적의 솔루션에 역량 있고 믿을만한 파트너가 결합된다면, 디지털 트랜스포메이션의 첫 관문을 꽤나 성공적으로 통과할 수 있지 않을까요? ^^
풍부한 경험과 지식을 겸비한 고우아이티
디지털 트랜스포메이션을 위한 선제적 제안과 컨설팅 능력 보유
마이크로소프트에는 오피스 365를 판매하는 많은 파트너들이 있습니다.
하지만, 오피스 365를 비롯한 마이크로소프트의 솔루션들 가운데 고객에게 꼭 맞는 맞춤형 솔루션을 선별해 선제적으로 제안할 수 있는 파트너는 많지 않습니다. 오랜 경험과 지식은 하루아침에 축적되는 것이 아니니까요.
새로운 트렌드인 디지털 트랜스포메이션 구축을 위해서는 신중한 검토가 필요하므로,
기업의 현황(AS-IS)을 분석하고, 분석을 토대로 개선 방안(TO-BE)을 도출하는 능력 이외에도 풍부한 경험과 지식, 시장을 내다보는 인사이트까지 겸비한 파트너 선택도 못지않게 중요합니다.
크고 유명한 기업은 아니지만, IT 환경에 맞는 오피스 365의 활용도 제고와 가치 창출을 위해 16년간 노력한 점을 인정받아 마이크로소프트 골드 파트너에 올랐다는 점에서 고우아이티는 역량 있고 믿음 가는 파트너가 아닐까 생각합니다.
고우아이티는 지난 16년간 대기업을 대상으로 획득한 경험과 노하우를 활용해 중소 및 중견 기업에 꼭 필요한 맞춤형 제안을 선제적으로 제공해 온 기업으로 평가받고 있습니다. 또한 고객들과의 신뢰 구축 및 유지를 위해 ‘업무 효율화를 통한 생산성 확대’를 주제로 오피스 365의 활용 방법, 성공 사례 등을 연구하고, 사용자들과 함께 공유하는데 앞장서 왔습니다.
그뿐만 아니라, 국내 IT 환경에 최적화된 오피스 365의 활용을 위해 한국형 전자결재 서비스인 ‘고웍스(GoWorks)’를 자체 개발하여, 기업의 환경에 최적화된 디지털 트랜스포메이션 구축을 위한 올인원 서비스(all-in-one)를 갖춘 최고의 파트너라 감히 말씀드릴 수 있습니다.
기해년을 시작하는 1월, 수립한 계획들을 계획대로 실행에 옮기고 계시나요?
경기전망은 여전히 불투명하지만, 새로운 패러다임에 편승하기 위해 to-do 리스트의 가장 상단에 디지털 트랜스포메이션을 올려보면 어떨까요?
오피스365를 활용해 디지털 트랜스포메이션을 실행하는 방법을 자세히 알아보고 싶으신가요?
현재 추진 중인 디지털 트랜스포메이션 전략을 최적화하고 고도화하고 싶으시다고요?
마이크로소프트의 오랜 파트너이자, 오피스 365 NO.1 프로바이더 ‘고우아이티’가 16년간 축적한 경험과 노하우를 총 동원해 귀사에 꼭 맞는 솔루션을 제안해 드리겠습니다.
지금까지 오피스 365와 디지털 트랜스포메이션의 대중화를 고민하는 고우아이티였습니다.
오피스 365 및 서비스 지원문의
고우아이티 마케팅팀
02-462-5365 / gocloud@gowit.co.kr
GowIT는 기업 환경에 최적화된 클라우드 서비스와 지원을 제공합니다.