2026년 8월 업데이트
Microsoft는 매월 Microsoft 365 전반에 걸쳐 업무 생산성과 협업 경험을 향상시키기 위한 다양한 기능을 선보이고 있습니다. 2026년 8월에는 Outlook과 OneDrive의 사용성을 높이는 기능부터 Teams 회의 경험 개선, 그리고 Copilot과 Planner의 연계 강화까지 실무에서 체감할 수 있는 업데이트가 다수 공개되었습니다.
이번 포스팅에서는 2026년 8월 Microsoft 365 주요 업데이트를 중심으로, 각 기능이 업무 방식에 어떤 변화를 가져올 수 있는지 함께 알아보겠습니다.
1. Microsoft Outlook : 드래그 앤 드롭으로 일정 시간 변경 가능
2. Microsoft OneDrive : 원하는 파일을 더 빠르게 찾을 수 있는 새로운 탐색 환경
3. Microsoft Teams : 다국어 회의 요약 번역 지원 확대
4. Microsoft Teams : 더욱 편리해진 실시간 자막 설정 및 보기 환경
5. Microsoft Teams : 회의 중 AI 기능을 실시간으로 제어할 수 있는 토글 추가
6. Microsoft 365 Copilot : Copilot Chat에서 Planner 작업 생성 및 관리 지원
1. Microsoft Outlook : 드래그 앤 드롭으로 일정 시간 변경 가능
앞으로 Outlook 캘린더에서 일정 항목을 직접 끌어다 놓는 드래그 앤 드롭 방식으로 일정을 변경할 수 있게 됩니다. 기존에는 일정 편집 화면을 열어 날짜와 시간을 수정해야 했지만, 이제는 캘린더 화면에서 원하는 시간대로 항목을 이동하는 것만으로 보다 빠른 일정 조정이 가능합니다.
이 기능은 일별(Day View) 및 여러 날짜를 함께 표시하는 캘린더 보기(Multi-day View)에서 제공되며, 사용자가 직접 생성하거나 소유한 일정에 대해서만 사용할 수 있습니다. 일정 변경 작업을 더욱 직관적으로 만들 수 있어 사용자의 일정 관리 효율성이 높아질 것으로 보입니다.
2. Microsoft Outlook : 드래그 앤 드롭으로 일정 시간 변경 가능
Microsoft는 웹용 OneDrive의 파일 탐색 경험을 개선하기 위해 새로운 탐색 및 필터링 환경을 도입할 예정입니다. OneDrive 파일 관리 화면을 최신 SharePoint 문서 라이브러리 환경과 유사하게 구성해 Microsoft 365 전반에서 일관되고 익숙한 사용자 경험을 제공하는 데 초점을 두고 있습니다.
업데이트가 적용되면 탐색 메뉴와 레이아웃이 개선되어 파일 위치를 더 쉽게 파악할 수 있으며, 기존보다 다양한 조건으로 파일을 검색하고 정리할 수 있게 됩니다. 특히 내 파일(My files)이나 공유됨(Shared)과 같은 폴더 기반 화면에서 파일 형식별 필터링이 지원되고, 여러 필터를 동시에 적용할 수 있어 원하는 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있습니다.
원하는 필터 동시 적용하기
공유된 파일 필터링 적용하기
3. Microsoft Teams : 다국어 회의 요약 번역 지원 확대
회의 중 번역 자막(Translated Captions) 또는 통역 언어(Teams Interpreter)를 사용한 참가자는 회의 종료 후 자신의 선택 언어에 맞춰 회의 요약 내용을 확인할 수 있게 됩니다. 기존에는 회의 참석자 모두가 동일한 언어로 회의 요약을 확인해야 했지만, 업데이트 이후에는 같은 회의에 참석했더라도 각자가 선택한 언어에 맞춰 개인화된 회의 요약을 제공받을 수 있습니다. 예를 들어 영어로 진행된 회의에서 한국어 번역 캡션을 사용한 참석자는 회의 종료 후 한국어로 번역된 요약을 우선적으로 확인할 수 있습니다.
또한, 회의 요약이 생성된 이후에도 사용자가 원하는 다른 언어로 변경하여 요약본을 확인할 수 있습니다. 사용자에게 요약이 표시되는 방식에만 영향을 주기 때문에 원본 녹화 파일이나 실제 회의 기록에 수정사항이 발생하진 않습니다.
4. Microsoft Teams : 더욱 편리해진 실시간 자막 설정 및 보기 환경
Teams 회의 중 실시간 자막(Live Captions)을 보다 편리하게 활용할 수 있도록 자막 보기 방식과 설정 환경이 개선됩니다. 이번 업데이트로 새로운 우측 패널 형태의 자막 화면을 이용할 수 있으며, 자막 관련 설정도 한곳에서 관리할 수 있게 됩니다. 이는 특히 화면 공유가 많은 회의나 다국어 협업 환경에서 자막 활용성이 한층 높아질 것으로 보입니다.
기존 상단, 하단, 팝업 형태의 자막 표시 방식에 더해 우측 패널 보기 옵션이 추가되어 회의 화면이나 공유 콘텐츠를 가리지 않고도 자막을 읽을 수 있습니다.
자막 설정 화면도 한층 간소화됩니다. 사용자는 하나의 메뉴에서 음성/번역 언어, 자막 스타일, 비속어 필터링 등의 옵션을 관리할 수 있으며, 향후 회의에서 실시간 자막을 자동으로 활성화하는 설정도 지원됩니다.
5. Microsoft Teams : 회의 중 AI 기능을 실시간으로 제어할 수 있는 토글 추가
Microsoft는 Teams 회의에서 AI 기능을 보다 유연하게 활용할 수 있도록 Meeting AI를 실시간으로 켜고 끌 수 있는 토글 기능을 도입합니다. Microsoft 365 Copilot 라이선스를 보유한 회의 주최자와 발표자는 회의 진행 중에도 Copilot, Facilitator, 회의 요약(Recap) 기능의 활성화 여부를 직접 제어할 수 있습니다.
예를 들어 Copilot을 활용해 주요 논의 내용을 정리하다가, 민감한 주제나 별도의 기록이 필요 없는 대화가 진행될 때는 AI를 비활성화하여 유연하게 회의를 운영할 수 있습니다. 참가자는 회의 화면의 상태 표시기로 AI 사용 여부를 확인할 수 있으며, 만약 관리자가 정책을 통해 Meeting AI 사용을 제한한 경우에는 주최자와 발표자에게 해당 토글이 표시되지 않습니다.
이 기능을 사용할 때 알아두어야 할 점은 회의 AI와 전사(Transcript)가 연결되어 동작한다는 것입니다. 회의 AI를 활성화하면 전사가 자동으로 시작되고, 반대로 전사를 시작하면 회의 AI와 요약 기능이 자동으로 활성화됩니다. 따라서 AI 기능을 사용하지 않아야 하는 회의라면 전사 기능도 함께 사용하지 않도록 유의해야 합니다. AI가 비활성화되면 Copilot 응답, Facilitator 기능, 회의 노트 생성 등이 중단되지만 이전에 생성된 결과물은 기존 보존 정책에 따라 유지됩니다.
6. Microsoft 365 Copilot : Copilot Chat에서 Planner 작업 생성 및 관리 지원
Microsoft 365 Copilot Chat에 Microsoft Planner 기능이 추가되어 업무 관리가 더욱 간편해집니다. 사용자는 Planner를 별도로 실행하지 않아도 Copilot Chat 내에서 자연어 명령만으로 작업과 계획을 생성하고, 진행 중인 업무를 조회하거나 수정할 수 있게 됩니다.
업데이트 이후에는 “다음 주 마케팅 캠페인 준비 작업을 만들어줘”, “이번 분기 영업 계획의 진행 상황을 보여줘”와 같은 요청을 Copilot Chat에 입력하면 Planner 작업과 계획을 생성하거나 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 기존 Planner 권한 체계와 접근 제어 정책은 그대로 유지되며, 사용자는 자신에게 접근 권한이 있는 작업과 계획에 대해서만 조회 및 관리가 가능합니다. 이 기능은 Copilot Chat과 Planner를 오가며 작업해야 하는 불편함을 줄이고, 하나의 화면에서 업무를 관리할 수 있도록 지원하는 데 목적이 있습니다. 특히 개인 업무 관리뿐 아니라 프로젝트 진행 상황을 추적하거나 팀 작업을 정리하는 과정에서도 Copilot을 보다 적극적으로 활용할 수 있어 업무 생산성 향상에 도움이 될 것으로 기대됩니다.
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