[오피스365] 쉐어포인트 온라인 사이트 구성원 추가하기
지난 블로그에서는 지식.정보화 사회로의 전환이 가속화되면서 더욱 중요해지고 있는 조직 구성원 간의 협업과 정확한 의사소통을 위한 도구로서의 “마이크로소프트 쉐어포인트 (Sharepoint) 온라인” 서비스를 소개했습니다. 그리고 많은 사용자들이 궁금해하는 쉐어포인트 사이트를 만드는 방법을 알려 드렸습니다. 쉐어포인트 온라인 서비스는 마이크로소프트의 클라우드 플랫폼인 오피스365에 기본 포함된 서비스입니다.
쉐어포인트 온라인 사이트 만들기 블로그: http://gowit_sps.blog.me/221001089532
오늘은 두 번째 주제로 협업을 위해 개설한 사이트안에서 같이 업무를 처리하면서 수 많은 커뮤니케이션을 해야 하는 구성원을 추가하는 방법을 여러분과 공유하고자 합니다. 조직 구성원 간의 협업 및 정보 공유를 위하여 팀사이트 또는 그룹 사이트를 생성한 필요한 구성원 또는 다른 이해 관계자들을 추가하여 해당 사용자들을 이들 구성원들과 공유할 수 있습니다.
1. 사이트가 정상적으로 생성되었는지 확인합니다. (위 블로그 글 참조)
2. 공유하고자 하는 그룹 사이트를 선택합니다.
3. 대상 사이트의 박스 영역을 클릭합니다.
4. 구성원 추가 항목을 선택합니다. (화면 우측)
5. 추가하고자 하는 구성원 정보 (예, 이름이나 이메일 주소)를 입력 후 저장 단추를 클릭합니다.
구성원 추가 작업이 완료되면, 쉐어포인트 사이트에 새로이 추가된 구성원들은 등록된 이메일을 통해 해당 사이트가 자신들과 공유되었다는 내용을 전달받습니다. 이 메일 안에 해당 사이트를 바로 액세스할 수 있는 사이트 링크가 포함되어 있습니다.
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