지난 시간에 이어 오늘은 팀과 공동 작업하는 법에 대해서 살펴볼 텐데요, 그 중에서도 파일편에 대해서 소개해 드리겠습니다.
Microsoft Planner를 사용하면 누가 언제 어떤 작업을 할지에 대한 계획을 구상할 수 있을 뿐 아니라 자신이 계획한 일부 작업을 실제로 수행할 수도 있습니다.
또한 Office Online에서 공동 작성, 메모, 일정 등을 팀과 함께 공유하여 작업할 수 있습니다.
① 작업 내용에 관련 파일을 첨부하기 위해 Planner 화면 좌측 메뉴에서 최근 계획 중 실행하고자 하는 계획을 선택하고 상단의 […]-[파일]을 클릭합니다.
② SharePoint 화면이 나오면 상단 메뉴에서 [업로드]를 클릭하여 문서를 업로드 하거나 [새로 만들기]를 클릭하여 Office 365 Online에서 새로운 문서를 만듭니다.
③ [앱 시작 관리자] 메뉴에서 [Planner] 앱을 클릭합니다.
④ [Planner 허브] 화면이 나오면, ‘GoWorks 가이드 제작’ 계획을 선택합니다.
⑤ 파일을 관련 작업에 삽입하기 위해 해당 작업을 클릭합니다. 작업 세부 내용이 나타나면 [첨부 파일 추가]를 클릭하고 [SharePoint 찾아보기]를 클릭합니다.
⑥ 그룹에 업로드 된 파일 목록이 보이면 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
⑦ 파일이 삽입되면 […]을 클릭하여 [카드에 표시]를 선택하고 [X]를 클릭하여 작업에서 빠져나갑니다.
⑧ 작업카드에 파일 미리보기가 표시 됩니다.
⑨ 작업카드를 클릭하면 Office Online 화면으로 파일이 열립니다. 문서를 편집하려면 [통합 문서 편집]-[브라우저에서 편집]을 클릭합니다.
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고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
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