[오피스 365] MS플래너 vs. MS프로젝트, 무엇이 업무에 더 적합할까? (II)

발행일 2018년 07월 17일

어제는 MS플래너와 MS프로젝트를 대상 업무와 기능적 관점에서 분류해 정리한 포스트를 올렸습니다. 하지만 업무용 SW나 서비스를 선택하는데 있어 더욱 중요한 것은 업무 관련한 근본적 질문을 던지고 답해 보는 것 아닐까 합니다. 사실 이런 접근은 SW선택에 뿐만 아니라 이것 저것 결정할 것이 많은 이 세상살기에도 큰 도움이 됩니다^^. 시간이 좀 걸리고 때로는 귀찮다는 단점이 있지만 확실한 가치가 있죠.

관련 블로그 링크(MS플래너 vs. MS프로젝트, 무엇이 업무에 더 적합할까? (1) : http://gowit_sps.blog.me/221265634162

하여간 MS 플래너 vs. MS프로젝트 관점의 근본적인 질문들을 정리해 보았습니다.

1. 내가 수행해야 할 프로젝트의 복잡도는 어느 수준인가?

– 간단하면 OOOOO… 복잡도가 높다면 MS프로젝트?

– 복잡도가 높다는 것은 보고서 종류와 범위도 많고, 다른 툴과의 통합도 필요하고, 프로젝트간 연계 성이 많다는 것으로 설명할 수 있습니다. 업무 성격이 이렇다면 MS플래너는 너무 단순해 보일 수 있 습니다.

2. 이번 프로젝트는 프로젝트 팀을 관리하기 위한 전담 프로젝트 관리자가 필요한가?

-필요하다고 결정이 되면…..

-프로젝트 관리자가 할당된다는 것은 당연히 프로젝트 규모가 크고 기간도 오래 걸리면 조직이 투입하는 비용과 인력도 많다는 것을 의미하겠죠. 그럼 뭐가 더 적합할지 가늠이 되시죠?

3. 이번 프로젝트는 다른 프로젝트와 연계성을 가지고 있는가 그리고 후속 프로젝트가 필요한가?

– 상황이 그렇게 흘러가고 있다면…

– 프로젝트중에는 자기 혼자만 돌아가는 것이 아니고 연계 프로젝트 (예, ERP프로젝트나 생산라인 개발 등)들이 같이 운영되고 프로젝트가 한 번에 완료되지 않고 몇 단계로 나눠서 진행되는 경우도 많이 있죠. 이런 성격의 프로젝트에는 MS플래너는 이용이 어렵습니다.

4. 프로젝트 관리를 하면서 자원 및 비용을 관리해야 하는가?

– 대답이 Yes라고 한다면…

-프로젝트 관리 범위에 비용과 투입 자원의 트래킹 및 관리까지 이뤄져야 한다면, 고도화되고 다양한 프로젝트 관리 기능들이 반드시 필요합니다.

5. 프로젝트가 여러 개의 마일스톤과 여러 개의 마감 기한을 가지고 진행되는가?

– 확실하다면…

– 프로젝트 일정이 여러 개로 나눠지고 마감 기한도 여러 개라는 것은 프로젝트의 전체 규모나 복잡도가 꽤 된다는 의미겠죠. 당연히 투입되는 인력과 자원도 많을 수 밖에 없을 겁니다.

6. 프로젝트 팀원들이 어떤 업무를 맡아서 진행하는지 정확하게 파악이 필요한가?

– 성공적인 프로젝트 관리를 꼭 필요한 항목이라면..

– 이 항목은 프로젝트가 크던 작던 항상 필요로 하는 기능일 겁니다.

7. 프로젝트 상황 리포트에 포함되어야 하는 요건들은 무엇인가?

– 요건을 분석하는 작업이 먼저죠.

– 프로젝트 성격이나 중요도에 따라 관리자가 산출해야 하는 보고서의 주기, 복잡도 그리고 포함 항목들이 크게 달라집니다. MS플래너는 쉽고 빠르게 활용하기에 적합하지만 이런 요구에는 부족할 수 있겠죠

8. 우리 팀이나 부서(혹 회사)가 MS팀즈를 협업 솔루션으로 이용하고 있는가?

– 그렇다면 MS플래너가 할 수 있는 역할이 크게 증가합니다.

– MS플래너 하나만 생각하면 업무 관리용 도구로 쉽게 정의할 수 있지만, MS팀즈와 플래너가 결합하면 성격이 많이 바뀌게 됩니다. 일단. 업무 관리용 도구에서 협업 솔루션으로 확장되게 됩니다. MS팀즈에 포함된 비즈니스 스카이프를 이용해 다양한 방식으로 프로젝트 팀원들과 의사소통을 하고 공동 작업을 할 수 있습니다. 그리고 MS팀즈에 포함된 클라우드 스토리지 서비스(쉐어포인트와 원드라이브)와 MS 온라인 오피스 서비스를 활용해 문서관리 및 공유 그리고 공동 편집 등의 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

– 그럼에도 불구하고 다시 한 번 냉정한 분석이 필요합니다.

9. 이번 프로젝트가 공식 프로젝트인가요? 아니면 워크플로우 수준인가요?

– 공식 프로젝트이면…

10. 프로젝트에 참여하는 인원이 몇 명이나 되나요?

– 많으면 많을수록…?.

– 단순히 프로젝트에 참여한 인원 수로만 MS플래너 vs. MS프로젝트를 결정하는 것은 어렵습니다. 지원 가능한 최대 사용 인원은 MS플래너도 아주 훌륭하거든요. 따라서 이 보다는 앞에서 언급된 항목들을 정리하고 들여다 보는 것이 여러분 업무에 더 적합한 SW를 선택하는데 도움이 됩니다.