해야 할 일은 많고 시간은 부족한 현대의 직장인과 프로젝트 팀원들은 마이크로소프트 오피스 365 서비스 중 하나인 MS플래너를 사용하여 프로젝트 팀원의 많고 적음에 관계없이 업무들을 신속하게 정리하면서 공동 작업을 하고 최신 정보와 상황을 공유할 수 있습니다. MS플래너가 추구하는 프로젝트 및 업무 관리  SW시장에는 트렐로나 아사나가 먼저 진입했지만 오피스 365에 통합된 MS플래너가 출시된 후 많은 기업들의 관심을 받고 있습니다. 이런 이유로 MS플래너의 업그레이드 속도도 상당하네요. 오늘은 MS플래너에 새로 추가된 4가지 기능을 정리해 보았습니다.

(MS플래너에 추가되는 기능들은 Planner UserVoice  에 등록된 항목 중 고객 요청이 많은 순서에 따라 진행됩니다.)

1. 스케줄 보기

이번 기능 업데이트를 통해 전체 스케줄 보기가 가능해졌습니다. 이를 통해 팀 관리자나 프로젝트 리더들이 MS플래너에 등록된 프로젝트나 업무 마감일을 관리하고 앞으로 다가 올 업무를 계획하는 일이 휠씬 더 쉬워졌습니다. 주단위, 월단위 태스크 보기 화면에서 업무 일정의 드로그 앤 드롭 기능이 지원되기 때문에 사용상의 편리함도 더 좋아졌습니다.

2. 그룹 & 필터 옵션

두 번째로 추가된 기능은 “그룹 & 필터 옵션”입니다. 이 기능은 MS플래너에서 관리하는 업무나 프로젝트들이 많아서 한 눈에 다 파악하기 어려울 때 효과적입니다. 예를 들어, 마감 기한이 얼마 남지 않은 업무들을 한 번에 파악하고 싶으면 “due date” 필터를 이용해서 마감일이 다가 온 항목들을 쉽게 파악할 수 있습니다. “그룹” 기능을 이용해서 아직 시작되지 않은 업무들을 파악하거나 업무들의 우선순위를 조절할 수 있습니다.

3. 마감일 알림 (Due data notification)

마감일이 다가 오는 프로젝트나 업무에 대한 정보를 이메일로 알려주는 기능입니다. 더불어 가장 우선적으로 신경을 써야 하는 내용들을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

4. iCalendar 포맷 피드 기능 (5월말 제공 예정)

이 기능은 MS플래너에서 만들거나 운영되는 업무를 사용자의 일정관리에 표시해 주는 기능입니다. 예를 들어, MS플래너에서 만든 업무 항목들이 아웃룩의 일정 관리에도 게시됩니다. 중요한 일들을 잊어버리지 않고 더 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 기능이죠. 이 기능은 5,800명 이상의 사용자들이 요청했네요^^

MS플래너는 오피스365포털에 로그인하거나 협업솔루션인 MS팀즈로 로그인해서 사용할 수 있습니다.

MS플래너 관련 블로그 링크:

http://gowit_sps.blog.me/221143491868 (MS플래너를 소개합니다.)

http://gowit_sps.blog.me/221154377578 (MS플래너 vs. 트렐로 비교)

http://gowit_sps.blog.me/221158638539 (MS플래너 사용자들의 의견)

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