[GoWorks 탐구생활]전자결재 – 개인함, 전체 문서함
안녕하세요, 고우아이티 입니다.
지난주부터 개인함의 8가지 문서함에 대해서 살펴봤는데요, 오늘은 개인함의 문서함들 소개에 있어 마지막 챕터가 될 것 같습니다.
오늘은 회람함과 부서함에 대해서 소개해 드리고 개인함에 대해서 마무리 짓도록 하겠습니다.
회람함
회람함은 결재완료 된 문서 중 자신이 회람자로 지정되어 있는 문서가 표시 됩니다. (상태=완료)
회람함 목록
먼저 그룹웨어 사이트 접속 후, [전자결재]로 이동 합니다.
좌측 메뉴의 [개인함]으로 이동 [회람함]을 클릭하여 이동해줍니다.
회람 하기
[완료함], [기안함] 메뉴를 통하여 완료된 [공개문서]만 회람 할 수 있습니다.
상단의 [회람]버튼을 클릭하여 회람 대상자를 지정하고 [회람]버튼을 클릭하여 회람을 마칩니다.
부서함
부서함에는 본인의 팀(겸직포함)이 기안 완료한 문서가 표시됩니다. (상태=완료)
부서함 목록
좌측 메뉴의 [개인함] 문서에서 [부서함]을 클릭하여 이동합니다.
전체 문서함
비공개 문서를 제외한 결재완료 된 모든 문서가 표시되며, 권한에 따라서 문서를 열람할 수 있습니다.
[*전체 문서함은 옵션으로 제공되는 문서함입니다.]
좌측메뉴의 [전체 문서함-[전체 문서함]으로 이동합니다.
전체 문서함 문서 열람 조건
- 결재 문서의 결재선에 포함된 사용자
- 현재 로그인 사용자가 기안자와 같은 부서원
- 현재 로그인 사용자가 기안자보다 상위 부서의 부서원인 경우
여기까지 개인함의 문서함들에 대해서 소개 마치고, 다음엔 휴가신청서 작성법에 대해서 살펴 보겠습니다.
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