[오피스 365] OneDrive – 외부사용자 문서공유 권한 설정하기

안녕하세요 고우아이티입니다.

오늘은 OneDrive편 이어서 외부사용자와 문서 공유위한 권한 설정하는 법에 대해서 소개해 드리겠습니다,

기본적으로 사용자는 OneDrive와 SharePoint 파일에 로그인이 필요하지 않은 링크를 사용하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 외부 사용자와 문서 공유 설정을 변경하려면 사용자 링크 설정을 먼저 수행하는 것이 좋습니다.

① Office 365 홈 포털에 로그인 후 [홈]탭에서 [관리자]를 클릭합니다.

② [Admin Center] 홈 메뉴에서 [관리센터] – [OneDrive]를 클릭합니다.

③ [OneDrive] – [공유]를 클릭합니다.

④ 사용자가 항목을 공유할 때 기본적으로 선택되어 있는 링크의 종류를 선택합니다. 외부 사용자와 문서 공유를 위해 [공유 가능 : 링크가 있는 모든 사용자]를 선택합니다.

*공유링크 설정의 경우 SharePoint 및 OneDrive 모두 설정/적용이 가능합니다.

• [공유 가능: 링크가 있는 모든 사용자] 옵션의 경우, SharePoint에서 외부 공유 설정이 되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 사용자에게 OneDrive 또는 특정 사이트 모음에 대한 외부 공유 설정이 설정되어 있지 않은 경우 OneDrive 또는 사이트 모음에 대한 기본 링크 형식은 내부(조직내) 사용자만 액세스가 가능하게 됩니다.
• [내부: 조직내의 사용자만] 옵션은 사용자 조직내 사용자만 내부적으로 공유하고 액세스 할 수 있습니다.
• [직접: 특정 사용자] 옵션은 액세스 권한이 있는 사용자만 액세스 가능 하도록 설정합니다.

[공유 가능 링크에 대한 고급설정]

⑤ 외부 사용자가 공유된 문서 또는 폴더를 편집하거나 업로드 할 수 있도록 허용하기 위해서 고급 설정의 파일, 폴더 항목의 옵션을 “보기, 편집 및 업로드”로 설정합니다.

(반대로 외부 사용자와의 문서 공유를 허용하고 싶지 않을 시, [최소 허용]을 선택합니다)

* 해당 설정으로 저장할 경우 사용자가 내부의 문서를 외부로 유출할 수 있는 문제가 발생할 수 있기 때문에 사용에 유의가 필요합니다.

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