[오피스 365] MS플래너 vs. MS프로젝트, 무엇이 업무에 더 적합할까? (II)
어제는 MS플래너와 MS프로젝트를 대상 업무와 기능적 관점에서 분류해 정리한 포스트를 올렸습니다. 하지만 업무용 SW나 서비스를 선택하는데 있어 더욱 중요한 것은 업무 관련한 근본적 질문을 던지고 답해 보는 것 아닐까 합니다. 사실 이런 접근은 SW선택에 뿐만 아니라 이것 저것 결정할 것이 많은 이 세상살기에도 큰 도움이 됩니다^^. 시간이 좀 걸리고 때로는 귀찮다는 단점이 있지만 확실한 가치가 있죠.
관련 블로그 링크(MS플래너 vs. MS프로젝트, 무엇이 업무에 더 적합할까? (1) : http://gowit_sps.blog.me/221265634162
하여간 MS 플래너 vs. MS프로젝트 관점의 근본적인 질문들을 정리해 보았습니다.
1. 내가 수행해야 할 프로젝트의 복잡도는 어느 수준인가?
– 간단하면 OOOOO… 복잡도가 높다면 MS프로젝트?
– 복잡도가 높다는 것은 보고서 종류와 범위도 많고, 다른 툴과의 통합도 필요하고, 프로젝트간 연계 성이 많다는 것으로 설명할 수 있습니다. 업무 성격이 이렇다면 MS플래너는 너무 단순해 보일 수 있 습니다.
2. 이번 프로젝트는 프로젝트 팀을 관리하기 위한 전담 프로젝트 관리자가 필요한가?
-필요하다고 결정이 되면…..
-프로젝트 관리자가 할당된다는 것은 당연히 프로젝트 규모가 크고 기간도 오래 걸리면 조직이 투입하는 비용과 인력도 많다는 것을 의미하겠죠. 그럼 뭐가 더 적합할지 가늠이 되시죠?
3. 이번 프로젝트는 다른 프로젝트와 연계성을 가지고 있는가 그리고 후속 프로젝트가 필요한가?
– 상황이 그렇게 흘러가고 있다면…
– 프로젝트중에는 자기 혼자만 돌아가는 것이 아니고 연계 프로젝트 (예, ERP프로젝트나 생산라인 개발 등)들이 같이 운영되고 프로젝트가 한 번에 완료되지 않고 몇 단계로 나눠서 진행되는 경우도 많이 있죠. 이런 성격의 프로젝트에는 MS플래너는 이용이 어렵습니다.
4. 프로젝트 관리를 하면서 자원 및 비용을 관리해야 하는가?
– 대답이 Yes라고 한다면…
-프로젝트 관리 범위에 비용과 투입 자원의 트래킹 및 관리까지 이뤄져야 한다면, 고도화되고 다양한 프로젝트 관리 기능들이 반드시 필요합니다.
5. 프로젝트가 여러 개의 마일스톤과 여러 개의 마감 기한을 가지고 진행되는가?
– 확실하다면…
– 프로젝트 일정이 여러 개로 나눠지고 마감 기한도 여러 개라는 것은 프로젝트의 전체 규모나 복잡도가 꽤 된다는 의미겠죠. 당연히 투입되는 인력과 자원도 많을 수 밖에 없을 겁니다.
6. 프로젝트 팀원들이 어떤 업무를 맡아서 진행하는지 정확하게 파악이 필요한가?
– 성공적인 프로젝트 관리를 꼭 필요한 항목이라면..
– 이 항목은 프로젝트가 크던 작던 항상 필요로 하는 기능일 겁니다.
7. 프로젝트 상황 리포트에 포함되어야 하는 요건들은 무엇인가?
– 요건을 분석하는 작업이 먼저죠.
– 프로젝트 성격이나 중요도에 따라 관리자가 산출해야 하는 보고서의 주기, 복잡도 그리고 포함 항목들이 크게 달라집니다. MS플래너는 쉽고 빠르게 활용하기에 적합하지만 이런 요구에는 부족할 수 있겠죠
8. 우리 팀이나 부서(혹 회사)가 MS팀즈를 협업 솔루션으로 이용하고 있는가?
– 그렇다면 MS플래너가 할 수 있는 역할이 크게 증가합니다.
– MS플래너 하나만 생각하면 업무 관리용 도구로 쉽게 정의할 수 있지만, MS팀즈와 플래너가 결합하면 성격이 많이 바뀌게 됩니다. 일단. 업무 관리용 도구에서 협업 솔루션으로 확장되게 됩니다. MS팀즈에 포함된 비즈니스 스카이프를 이용해 다양한 방식으로 프로젝트 팀원들과 의사소통을 하고 공동 작업을 할 수 있습니다. 그리고 MS팀즈에 포함된 클라우드 스토리지 서비스(쉐어포인트와 원드라이브)와 MS 온라인 오피스 서비스를 활용해 문서관리 및 공유 그리고 공동 편집 등의 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.
– 그럼에도 불구하고 다시 한 번 냉정한 분석이 필요합니다.
9. 이번 프로젝트가 공식 프로젝트인가요? 아니면 워크플로우 수준인가요?
– 공식 프로젝트이면…
10. 프로젝트에 참여하는 인원이 몇 명이나 되나요?
– 많으면 많을수록…?.
– 단순히 프로젝트에 참여한 인원 수로만 MS플래너 vs. MS프로젝트를 결정하는 것은 어렵습니다. 지원 가능한 최대 사용 인원은 MS플래너도 아주 훌륭하거든요. 따라서 이 보다는 앞에서 언급된 항목들을 정리하고 들여다 보는 것이 여러분 업무에 더 적합한 SW를 선택하는데 도움이 됩니다.
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