[오피스 365] 오피스 365 교육센터 (온라인)를 소개합니다.

매월 1억명 이상의 액티브 사용자를 기록하고 있는 Microsoft 오피스 365 온라인 교육센터가 문을 열었습니다. 오늘 블로그에서는 오피스 365는 어떻게 사용할 수 있고 무엇을 공부할 수 있는지 정리해 보았습니다.

오피스 365 교육 센터 이용하기
오피스 365 계정을 만드시면 더욱 편하게 교육센터를 이용할 수 있습니다.
오피스 365 무료체험 사이트: https://products.office.com/ko-KR/try?wt.mc_id=OTC_SIXSTEPS

오피스 365 교육센터 주요 서비스
교육 센터에서는 다양한 교육 콘텐트가 제공됩니다. 오피스 365 기본 사항에 대한 비디오 콘텐츠, 서식 파일 활용 방법 및 팀/부서의 공동 작업을 더 잘하기 위한 방법 등으로 구성되어 있습니다.

1. 오피스 365 기본 사항 알아보기 코너
이 공간에서는 오피스 365 서비스의 기본 개념 및 기능들을 쉽게 설명한 5분 미만의 비디오와 step by step으로 설명된 콘텐츠들 만나 볼 수 있습니다.  오피스 365 계정을 만드는 방법부터 로그인해서 작업을 하는 방법들까지 쉽게 설명이 되어 있습니다. 학습자는 비디오를 이용해 작업 과정을 쉽게 이해할 수 있습니다. 그리고 연관된 주제별로 단원을 구분해 놓았기 때문에 학습자가 자기 속도와 일정에 맞춰 학습을 할 수 있습니다.

한 단계 더 내려가면, 작업 형태별로 나누어서 구성을 했습니다. 작업 형태는 다음과 같습니다:
1) 공동작업 
2) 파일 및 문서작성 작업
3) 표, 차트 및 그림 작업 등

각 단원으로 들어가면 짧은 동영상과 설명을 통해 세부 내용들을 정리해 놓았습니다. 예를 들어 아래 동영상을 클릭하면 90초 정도에 오피스 365을 잘 설명하고 있습니다. 그리고 6개 단원으로 나누어서 오피스 365의 전반적인 내용을 step by step 방식으로 설명합니다.

2. 서식 파일 이용 방법
문서를 작성할 때 가장 유용한 기능이 서식 파일을 이용하는 방법이죠. 오피스 365 교육센터에는 학습자들이 오피스 365에 포함된 워드, 파워포인트, 엑셀 등으로 문서를 작성할 때 사용할 수 있는 다양한 “교육 서식 파일”을 활용해 교육을 지원합니다. 워드, 엑셀 등의 기본 서식 파일 외에도 엑셀 피벗 테이블 자습서와 수식 자습서 등도 같이 제공하고 있기 때문에 전문가들도 활용할 수 있습니다.  또한 3D 모델링을 위한 서식 파일들도 제공합니다. 예를 들어, 사이트를 방문해서 “3D 워드 과학 보고서”, “3D엑셀 제품 카탈로그” 와 “3D 파워포인트 프리젠테이션” 서식 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.

3. 팀 및 부서원간의 협업 효율을 높이는 방법
오피스 365 교육센터가 제공하는 3번째 교육 콘텐트는 조직 구성원, 팀 및 부서간의 협업 효율을 높이는 방법입니다. 클라우드 서비스인 오피스 365를 이용해서 특정 동료와 공동으로 작업을 하는 방법, 팀원들이 같이 협업하는 방법, 실시간으로 함께 문서를 만드는 방법 및 실시간 팀원간 채팅과 커뮤니케이션 방법 등을 쉽게 설명해 주고 있습니다.

오피스 365의 어떤 서비스와 기능을 이용해서 최상의 협업을 할 수 있는가도 같이 설명합니다. 예를 들어 클라우드 스토리지인 원드라이브를 이용해서 문서를 저장, 공유하고 관리하는 방법에 대한 링크를 클릭하면 아래 비디오로 이동해서 바로 설명을 받을 수 있습니다.

4. 그리고 오피스 365를 잘 활용하는 팁!
오피스 365 교육센터에서 제공하는 4번째 교육 콘텐트는 오피스 365 서비스를 잘 활용하는데 꼭 필요한 간단하지만 요긴한 팁 정보들입니다. 대표적인 팁들을 알아보면 다음과 같습니다:
* 받은 편지함 정리 및 관리하기: 매일같이 이메일을 사용하지만 편지함 정리는 항상 어렵죠..여기에서 좋은 아이디어와 방법들을 발견할 수 있습니다.
* 엑셀 그래프를 이용해 시각화 자료 만들기: 백문이불여일견 이라는 말처럼 백 마디 말보다 잘 정리된 한장의 시각적 자료가 더 효과적일 때가 많죠. 이런 자료가 필요한 분들을 위한 정보들이 있습니다.
* 유투브 동영상 활용하기: 현대는 비디오의 시대, 여러분도 유투브 동영상을 활용해서 더욱 생동감 넘치고 설득력 있는 자료를 만들 수 있습니다.

오피스 365는 누구가 쉽게 사용할 수 있도록 만들어진 클라우드 서비스입니다. 하지만, 그래도 어렵다고 느끼시는 분들은 오피스 365 교육센터를 활용하실 수 있습니다. 그래도 부족한 부분이 있다면 전문기업 GowIT를 만나보세요.

오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의
고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장
02-462-5365 | gocloud@gowit.co.kr  
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